江苏大学京江学院学生社团管理条例

时间:2019-08-15     访问次数:

第一章  总则

第一条 江苏大学京江学院学生社团是由本院学生自发组织开展各种学生业余活动的大学生群众团体。学生社团培养学生兴趣爱好,提高大学生素质,丰富课余生活,推动校园文化的全面繁荣,是我院校园文化建设的重要载体、学生第二课堂的重要组成部分。

第二条江苏大学京江学院学生社团联合会(以下简称“社团联合会”或“社联”) 是全院学生社团自愿结合的学生社团联合组织,接受院党委的领导,院团委的指导,是学院联系广大学生的桥梁与纽带,是发展校园精神文明建设,发展先进文化的重要力量,是全院所有学生社团的忠实代表。

第三条江苏大学京江学院学生社团管理机构

1.江苏大学京江学院团委负责指导社团联合会、全院学生社团,并对社团活动具有否决权。

2.社团联合会直接管理全院社团。

第二章  组织机构

一、会员大会

(一) 学生社团会员大会是学生社团的最高权利机构, 依照本条例的规定行使权利。

(二) 会员大会行使以下职权:

1.选举和更换社团理事会成员;

2.对社团更变、注销等事项作出决定;

3.修改社团章程;

4.监督社团财务开支。

(三) 社团会员大会每学期至少召开一次。

(四) 会员大会作出的决议,必须经出席会议的会员半数以上通过方为有效;对社团变更理事会成员、注销和修改章程作出的决议,必须经全体会员三分之二以上通过方为有效。

二、执行机构

(一) 社团执行机构是由会员大会选举产生的理事会。

(二)理事会成员主要包括社团长(1名)、副社团长

(不多于2名)、团支书(1名),正、副社团长和团支部书记不得兼任财务负责人。

(三)理事会全体成员需通过由校社联组织的骨干培训考试,分数达到总分的80%方可成为正社团长,分数达到 总分的60%方可成为副社团长或团支书。

(四) 有以下情况之一者不得担任或继续担任社团负责人:

1.在校期间曾经受到校纪校规处分的;

2.曾因违反有关规定被撤职的;

3.工作严重失职的。

(五) 如社团需要在非换届期间更换理事会成员,须向挂靠单位申请,在相应的管理部门的监督下召开社团会员大会,经全体会员三分之二以上通过,并向校社联提交申请表获得审批后方为有效。

第三章  权利和义务

一、会员权利

(一) 江苏大学京江学院的在籍学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出社团,社团成员有通过会员大会而实行的选举权和被选举权,有按照章程担任社团长、副社团长、团支书及其它社团职务的权利。

(二) 社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度,有权就社团的管理和活动向社团理事会对提出建议和质询。

(三) 学生社团理事会成员如有违反校纪校规或本条例有关规定的行为,社团成员有权向校社联投诉。

(四) 社团成员在有效活动时间内(视会员在校期间为有效期) 有参加社团各项活动的权利。

二、会员义务

(一) 社团成员应遵守校纪校规,遵守《江苏大学京江学院学生社团管理条例》,遵守所在社团章程。

有效的社团章程需满足以下条件:

1.经会员大会决议通过、并已制定出台一年以上。有争议时,以上年度社团星级评比材料中提交的版本为准。

2.不与本条例的相关规定相悖。

(二) 社团成员应当按章程缴纳会费。

(三) 会员在社团活动中,应服从社团的整体安排,接受校社联的指导。

(四) 会员在任何场所应自觉合理维护社团的声誉和正当利益。

(五) 一般情况下,会员应积极准时地参加社团活动和

校社联的大型活动。

(六) 在需要的情况下,会员应积极配合社联对其所在社团的调查和审核工作。

第四章  成立、注册、重大事项变更与注销

一、社团成立

(一) 申请成立学生社团条件

1.具备5人及以上的发起人,发起人须是具有正式学籍的学生,未受过校纪校规处分,具有开展该社团活动所必备的基本素质;具备一定的预备会员:申请成立校级社团的预备会员原则上不少于50人;申请成立院级社团的预备会员原则上不少于20人。

2.有至少一名本校的社团指导教师和明确的业务指导单位。

3.有规范的社团章程。

4.如成立涉外背景的学生社团,除办理规定的登记注册

手续外,须经相关职能部门同意,并报院党委批准,在校

团委指导下进行。

5.通过校社联举办的新社团成立答辩会。

(二) 成立流程

1.社团发起人须向学院团总支(院级学生社团)或校社联(校级学生社团)及相关指导部门提出申请,经核准后在新社团成立答辩会举办一周前向校社联当月负责新社团成立答辩的相关部门递交相关材料(包括纸质材料及电子版材料)。

2.校社联组织新社团成立答辩会进行初审,相关结果报

校团委复审,复审结果即为最终结果。

3.复审通过的社团的负责人在答辩结果公示后七日内向校社联上交学期注册表及社团名片表,社团即正式成立。

4.社团正式成立的一周内,社团理事会成员须自学《江苏大学京江学院学生社团管理条例》,并通过由校社联举办的骨干考试。

(三) 具体要求

1.社团成立申请材料

(1)江苏大学京江学院学生社团成立申请表(一式两份)。

(2)规范的社团章程草案。

(3)完善的发起人简历(包括姓名、学院、班级、联系方式、学生证复印件、个人简历等)和预备会员信息

(包括姓名、学院、班级、联系方式、学生证复印件等)。无学生证的大一新生可用一卡通复印件代替。

(4)指导教师基本情况。

(四) 学生社团章程内容

1.社团的名称

学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校纪校规,且社团名称应反映社团的性质及属性,不得与已成立社团名称相同或相似,要有明显的区分度;除特定需要,并经院党委批准的以外,学生社团不得以企业及任何特定校外机构或者个人冠名;

2.社团的会标(黑白、彩色);

3.社团的宗旨、活动范围和活动方式;

4.社团的组织机构,理事会成员的产生、罢免程序和职权范围;

5.社团成员的权利、义务;

6.社团的经费来源及财务管理制度;

7.档案管理制度;

8.社团章程的修改程序;

9.社团的终止程序;

10.其他相关事项。

(五) 社团成立评审依据

1.禁止名义或实质上以老乡会的形式组建任何社团。

2.禁止名义或实质上为宗教性质的任何组织组建社团。

3.批准成立的社团,应在一个月内召开会员大会,通过章程,产生组织机构,并以公告等方式在全校范围内宣布成立。

4.凡未经申报而自行成立的社团为非法社团,将禁止其所有活动并通报责任人所在学院追究相关责任。

二、社团注册

(一) 学生社团每学期注册一次,并填写注册表。校级社团由社团长交至相应社团管理部,审批完毕后,由校社联、社团分别存档;院级社团由社团长交至学院社联,审批完成后由校、院社联分别存档。

(二) 学生社团的注册时间为每学期的第一个工作周, 逾期10天视为该社团自动注销。

(三) 因无故不出席社长大会、长期不与社团工作部联络等特殊原因被注销的社团,须重新参加新社团答辩并通过方可再次予以注册。在社团重新答辩通过之前,不能享受本条例所规定权利,亦不得以江苏大学京江学院社团的名义举行活动。

三、社团重要事项变更

(一)申请变更挂靠单位

1.该学生社团成立满一年,学生社团平时活动情况良好;

2.须经原挂靠单位及接收单位同意,上交学生社团重要事项变动申请表,并经校团委批准;

3.校级社团如开展活动情况较差,本年度评级在三星级及三星级以下,经校社联审查决定后,需变更挂靠单位至院级,在院社联的指导下开展活动;

4.院级社团如开展活动情况较好,本年度评级在五星级以上,经校社联审查决定后,可变更挂靠单位至校社联;

(二) 申请变更理事会成员

1.该学生社团成立满一年,学生社团平时活动情况良好;

2.拟更换的学生社团理事会成员满足理事会成员要求,学生社团召开会员大会,取得三分之二以上的会员同意;

3.上交学生社团重要事项变动申请表,并经校团委批准。

(三) 申请变更挂靠大类

1.该学生社团成立满一年,学生社团平时活动情况良好;

2.变更后的挂靠大类更符合该社团的主要活动内容;

3.上交学生社团重要事项变动申请表,并经校团委批准。

四、社团注销

(一) 自愿注销社团

1.学生社团召开会员大会,取得三分之二以上的会员同意后方可开展注销活动。

2.注销校级社团,由社团长向校社联提交学生社团注销申请表,待校团委审批后由校社联备案,社团方可注销;

3.注销院级社团,由社团长向院社联提交学生社团注销申请表,由院社联、校社联审批备案后,社团方可注销。

(二) 强制注销社团

出现以下所列情形之一的,校社联对校、院两级所有学生社团有权予以强制注销:

1.社团活动有违反法律、法规或校纪、校规的现象,并经校社联查明属实的;

2.社团成员利用社团名义从事非法活动,且管理机构未及时予以有效制止的;

3.背弃社团宗旨,情节恶劣,并经校社联查明属实的;

4.应当进行定期注册而未注册,经提醒后仍未注册的;

5.社团连续两个月未开展活动的;

6.利用社团名义从事未经社联批准的商业活动的;

7.社团活动违反《江苏大学京江学院学生社团管理条例》,且不服从各级社联管理的;

8.未参与江苏大学京江学院星级社团评比的;

9.在社团年终评比中评为整改社团,且经整顿后无效的;

10.不按照统一规定的时间、地点进行招新宣传或招新的,给予禁止招新半天处理;经处罚后仍不按社联规定进行招新的,情节严重者将予以强制注销,并追究社团负责人相关责任;

11.该学生社团本质上属于校外团体的分支或附属机构的;

12.社团活动范围、内容与社团宗旨、章程不符的;

13.社团实际人数少于10人的,或与招新人数不符合的;

14.社团活动涉及宗教宣传,或散播与主流价值观所背离观念的;

15.社团经费使用情况混乱、经提醒后仍不整改的;

16.因其他原因终止的。

(三) 注销社团会费管理问题

1.自愿注销的校级社团会员凭本人会员证、学生证到校社联领取剩余部分的会费;院级社团会员至院社团所属学院社联领取剩余部分会费;

2.强制注销的社团不退会费,会费由所属社联统一管理;

3.未经注销的社团会员自动退会属个人行为,校社联不予处理;

4.会费问题最终解释权归校社联所有。

第五章  招新会员

一、招新准备

(一) 上一学年无不良记录的学生社团在完成学期注册后方可招新。

(二) 学生社团在招新前可以以展板、新媒体、网络宣传等宣传形式,面向全校学生实事求是地介绍本社团,包括社团简介、社团章程、指导教师情况、社团活动成果等有关信息。但不得私自在社团招新前以不妥的招新形式提早宣传或招收会员。不妥的招新形式包括但不限于:未经报备举行宣传活动、未经报备张贴海报。

(三) 根据各学生社团的自身特点,如有社团招新需要进行面试等流程,需提前向所属社团管理部申报。

二、时间、地点要求

(一) 学生社团招新必须按照校社联统一安排的时间、相对统一的地点,有组织、有计划地进行,不得提前招新,个别社团如遇特殊情况经校社联批准后可不参加当年统一招新,学生社团招新时间大致为每学年九月份新生入校后。

(二) 社团因自身的发展需要招募新会员,经校社联审批同意,可在另外规定的时间、地点进行为下次统一招新作准备的宣传活动,以此招募本社团爱好者。学期中途有新会员加入,流程不得省略,补交会费的同时须至社联处领取会员证。

(三) 宣传过程不得影响正常学校生活,不得影响其他社团的招新活动。需要使用音响的社团,应注意音响声音以不影响其他社团招新为标准,午休时间不允许使用音响。

(四) 社团在自我展示时需注意安全,不允许在招新时展示诸如刀、剑等尖锐危险物品。

(五)有表演展示(尤其舞蹈)的社团,应在距帐篷边缘一米以内,不得堵塞交通。

(六) 招新结束后各社团需将各自的场地及周围打扫干净。

(七) 招新期间各社团向校社联申请和租借的物品(桌椅、帐篷等) 由社团自行保管,如有损坏,丢失需向社联照价赔偿,招新结束后各社团需将申请租借的物品归还至校社联。

三、收缴会费管理

(一) 参加招新的社团必须到校社联财物办公管理部申报,领取招新须知、招新承诺书和统一的、已盖社联公章的收据,校级社团由社团长领取,院级社团由院社联负责统一领取后发放至各院级社团。

(二)参加招新的社团必须报批招新计划(含资金预算、宣传及会费额度,其中会费额度由社团自行制定并由校社联根据实际情况审批),校级社团由社团长交至校社联相关部门,院级社团由院社联负责人统一整理后交至校社联。

(三) 招新现场可以正常收缴会费,收缴会费必须向会员开出盖有校社联公章的正式收据,如确因面试等原因需延期收缴会费,需提前向所属社团管理部申报,并在招新结束3天内,在校社联的监督下进行会费收取工作。

(四)招新结束当天,各社团须上交收据存根和多余的收据以及所有会费,(无故缺失的收据由社团招新负责人负全部责任,赔偿金额为遗失收据的张数与该社团单位会费的乘积),校级社团所交会费交由校社联财物办公管理部统一管理;院级社团会费由各学院社联管理,并由院社联定期向校社联报账。

(五) 三联收据的使用方法:白色联为存根联,招新结束后交还校社联,请勿撕下;黄色联由社团自己保存;红

色联给新会员,新会员凭红色联到中央位置校社联帐篷处领取会员卡(会员卡为会员参加社团活动的唯一凭证)。

填写收据时, 在交款单位处写上会员姓名及联系电话,并在收款事由处写上完整的社团名称。零会费社团亦需填写收据,收据金额填为零,其余同上。

(六) 社团招新后校社联财物办公管理部负责给校级社团开收据,金额为社团上缴总会费,院社联负责给各院级社团开收据,金额为社团上缴总会费。

(七) 招新结束后一周以内,社团新成员如需退出社团并退还会费,需满足未参加除会员大会以外社团组织的其他集体活动的条件,并经社团长同意,携带红色联、黄色联两联收据、社团会员本人会员证及学生证至社联办理退费手续。

(八) 社团应当定期向学生会员公示会费使用情况,做到财务透明。

四、招新会员要求

(一)学生社团招收的新会员必须是我校在籍全日制的本科生,能自觉遵守所参加的学生社团的各项pt棋牌游戏网站大全, 能认真履行会员义务。

(二) 招新工作符合社团实际,会员招收依照自愿原则,不得强迫或欺骗学生加入社团,以确保公平、公正、公开的招新环境。

(三)招新结束后三天内,所有社团上报会员信息登记表(电子表),由校社联相关部门统一进行核查备案,校级社团由社团长直接交至校社联相关社团管理部邮箱,院级社团由院社联统一收齐交至校社联相关部门邮箱。

五、社联招新职责

社团招新过程中校社联负责监督各社团招新情况,同时维护招新秩序,保证招新工作的正常运行,会员缴纳会费后持盖有校社联公章的收据至校社联处领取盖有校社联公章的会员证。

第六章  经费管理

一、经费来源

(一) 学生社团成员缴纳的会员费;

(二) 校、院团委的活动资助;

(三) 各级各类奖励;

(四) 社会团体或个人所提供的资助或有偿赞助;

(五) 公益类社团募款所得。

二、经费使用原则

(一) 社团经费必须用于社团集体活动,严禁任何单位和个人侵占、私分或挪用;

(二) 学生社团如收取会费,须根据实际情况明确收费标准,经社团内部民主决策,报校团委审核后进行公示, 并应写入社团章程;

(三) 社团经费由各社团根据社团活动计划统筹安排, 坚持节约合理使用,经费使用必须坚持先立项审批后使用,并及时汇报的原则;

(四) 经费使用后,必须凭经手人汇总的正式发票和活动立项以及完结材料,方可报账;

(五) 社团因活动需要出现大额经费需求时,可在活动前一个月内向所属社联提出预支申请,经相关部门批准后

方可预支,并在活动结束后及时抵消预支;

(六) 社团应制定严格的经费管理制度,每学期末向全体成员公布经费使用情况。

三、社团赞助及公益类社团募款的相关规定

(一) 社团赞助

1.社团与校外组织进行任何形式的赞助行为(包括非现金赞助)须有具体合作备忘,包括合作方介绍、背景、赞助费用的用途,为合作方提供的便利等。

2.为某一具体的社团活动所接受的赞助,应随活动立项表一同上交合作备忘。否则,则单独向所属社团管理部上交合作备忘。

3.未报备而接受赞助或瞒报赞助金额的社团,校社联有权对社团处以降低星级并暂停活动一个月、三个月、半年至直接注销不等的处分。

(二) 公益类社团募款

1.任何以社团名义发起的众筹、义卖等活动,须提前向所属社团管理部申报,随活动立项表一并上交具体策划或材料。

具体策划或材料应至少包括以下信息:进行筹款的名义、筹款方案、筹款时间、筹款面向的范围、需要筹款的金额、筹款金额的使用、使用筹款的公示等。

2.社团筹款所得资金须有详细的使用情况清单,并向全体会员公开。

3.在筹款所举办的活动结束之后,社团应向全体社员以及社团部说明剩余金额,以及未来的使用计划。

4.未报备而擅自进行募款或瞒报募款金额的社团,校社

联有权对社团处以降低星级并暂停活动一个月、三个月、半年至直接注销不等的处分。

四、经费审批程序

(一)社团应在活动结束一周内填写江苏大学京江学院社团活动资金报销表,报销表上须附有正规发票或盖有江大财务章的正规票据。

(二) 校级社团携带发票、收据等报销材料至校社联财物管理办公部填写资金报销表,审核通过后由校社联财物管理办公部予以报销。院级社团将资金报销表交至院社联,由院社联审核后交至校社联进行审批,审批通过后由院社联给予报销。

(三) 社团申请资金报销的活动必须已通过活动立项。但学期初社团招新的资金可不通过活动立项。

(四) 社团活动报销资金须在会费余额内申请报销金额。

(五) 资金报销表上需写明物品、时间、金额、活动内容、经手人姓名及联系方式。

(六)资金报销表所附的每张票据背面必须详细注明社团名称(不可使用简称或缩写)、社团资金报销人签名、报销人联系方式。

(七) 完整的资金报销表应包含活动涉及的全部费用, 包括:宣传经费、活动经费和其他费用。若有商家赞助或学校部门补贴的,须说明现金或实物赞助的数目,隐瞒不报的,一经发现立即取消其报销资格。

(八) 校社联财物管理办公部有权要求社团提供资金报销表内各项经费使用的详细说明,如社团无法提供,校社

联有权对该项金额进行删减。若情节严重,校社联有权拒绝此项活动的经费报销。

(九) 若社团在报销过程中,出现虚报假报、私自填充等恶劣行为,则按以下情况处理:

1.首次:虚假内容<30%,且整改态度良好者,取消本次报销资格,留不良记录;虚假内容≧30%,或整改态度恶劣 者,取消本次报销资格,留不良记录,取消本学年资金报销资格,取消本学年各项评奖评优资格;

2.再次:不论情节轻重,作社团注销处理。

(十) 社联应及时将报销的经费交予社团活动经手人。

五、财务报表与财务公示

(一) 校社联在社联官方QQ及微信公众号上公示招新会费、每月社联会费使用情况、学期末会费剩余情况。

(二) 院社联必须设一位财务负责人,并在每学年初向校社联上报财务负责人的基本情况。更换财务负责人须及时通知校社联财物办公管理部。

(三) 每学期初,各社团根据上一学期的收支情况登记好财务报表,做好账本,院社联须以学院为单位制作财务报表上交校社联备案。

(四)院社联应于每月初向校社联上交上个月的财务报表(报表全称为“江苏大学院京江学院级社团资金使用统计表”(月报))。

(五) 社团应当定期向学生会员公示会费使用情况,做到财务透明。

第七章  活动管理

一、社团活动管理

(一) 社团举办活动须遵守学校相关pt棋牌游戏网站大全,并按照相应的审批程序进行,不得在学生中散布违背宪法、法律、法规和党的路线方针政策的错误观点和言论,不得开展与其宗旨不符的活动,不得开展宗教宣传类活动,不得开展纯商业性活动。

(二) 社团须于每学期初在校社联正式注册后方可举办活动,各社团须在每学期注册的同时与学期注册表一并上交学期活动计划。校级社团直接交至校社联相应社团管理部;院级社团由院社联收集后,一同上交至校社联相应社团管理部。

(三)社团活动负责人需至少提前一周在线上PU平台申报活动、填写纸质活动立项表(一式两份),并按照实际情况填写活动内容。校级社团直接将表格交至校社联相应社团管理部;院级社团由院社联收集后,统一交至校社联相应社团管理部。

(四)如遇特殊情况,已申报成功的活动,可以申请延期或取消。延期时间不超过一周的需提交延期申请(内容包括申请延期原因,延期申请,具体延期时间),延期时间超过一周的,需重新申报。

(五) 多个社团合办活动的,主办社团均需上交活动立项表、发起PU,时间、地点、主题必须一致,并在备注内列明协办社团。协办社团可不上交立项表,不发起PU。

(六) 活动审核由校社联完成,经校团委批复,各社团活动负责人在收到审核通过的通知后,方可进行活动;如收到需要修改的通知,由社团活动负责人根据要求修改活

动内容,重新提出申请;未经审批或审批未通过,私自举办活动的,社联不予承认并酌情处罚。

(七) 校级社团活动由校社联负责考核,院级社团活动由院社联负责考核。校社联每学期对每一院级社团抽查1-2次活动。

(八)活动结束后,社团需及时上交后期材料。

(九)各级社团开展活动期间需注意以下事项:

1.各社团可按流程向所属社联寻求宣传服务、活动场地、活动物品等方面的支持;

2.各社团原则上每学期至少举办两次社团活动,社团团支部每月须举行一次爱国主义教育或理论学习活动;

3.各社团需加强安全防范意识,参与人数较多或在校外举办、参加的学生社团活动必须有应急预案,以确保活动安全、有序地进行,凡是在校外开展活动的,需要至少一名指导老师陪同,因社团管理原因出现安全事故的,责任由该社团承担,因会员个人原因出现安全事故的,责任由会员个人承担;

4.社团活动过程不得影响正常学校生活。在室外举办的社团活动一般不允许在学生休息时间使用音响,若确实需要使用音响的,注意外放音量,以不影响宿舍区正常休息为准。学生休息时间定义为12∶00-13∶30及22∶00-次日8∶00。

5.院级社团违规开展活动,将追究该社团社团长相应责任;如果院社联监管不力,将同时追究院社联负责人责任。

二、社团投稿材料及后期材料要求

(一) 社团材料分为微信公众号投稿材料、官方QQ投

稿材料和后期材料。

(二) 发送方式

投稿材料:包括需要在公众号上投放的及在官方QQ上投放的,统一发送至官方QQ。

后期材料:院级社团由院社联收集,每月最后一周周五前将本月院级社团活动后期材料统一发送至五大类邮箱。

(三) 投稿材料要求

1.材料包括宣传稿和照片,需要备注社团能够接受的最晚发推送的时间及推送平台(官方QQ或微信公众号)。是否推送最终由校社联视稿件质量情况决定。

2.宣传稿要求以word形式发送,正文表述流畅、语言恰当、无错字病句。社团需在宣传稿内给出大致排版,需要配上插图,插图居中并在下方配上图注。插图需要提供原件。

3.照片要求:需要至少8张高质量原图,如果照片质量不合格将酌情不予推送。照片要求画面清晰,不得有水印,横板照片,单张照片3M以上。

4.文件打包:将照片放置在一个文件夹内,与宣传稿一并压缩在一个压缩文件内,命名为“xx社团xx活动微信公众号(或官方QQ) 投稿”。

5.投放时间:社团需要在投稿时备注需要投放的时间,如无备注则由社联决定何时投放。

(四) 后期材料要求

1.后期材料包括通讯稿和照片。发送时将照片单独放置在一个文件夹内,与通讯稿一并压缩在一个压缩文件内, 压缩包命名同邮件主题。

2.通讯稿即新闻稿,要求以word形式发送,内容为纯文字,不含图片。正文表述要流畅、语言恰当、无错字病句。内容需包括:标题、时间、地点、主办方(参与者)、事件、总结。

3.活动图片要求至少包括3张能体现活动主题的照片, 以照片所展示的内容命名图片名字。

第八章  附则

第三十条团委、社团联合会对本条例有修改和完善的权利并负责最终解释。

第三十一条对因本条例遗漏之处而导致的任何问题, 由当事方与院团委、院社联共同商议解决,条例没有涉及的事项,将以中青联发[2015]39号《高校学生社团管理暂行办法》为准。

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