科协章程

时间:2010-03-30     访问次数:

共青团江苏大学京江学院委员会

京江学院学生科学技术协会

京江 团学科社 联发〔2010〕08号

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学生干部需要明确的五个关系

1、明确权利与义务的关系:每一位干部和干事都应该清楚自己的权利和义务,不能仅仅在享受权利,而忘记了自己的义务,作为科协份子都要为团委作出自己应尽的义务。

2、明确工作目标与学院整体工作目标之间的关系:科协的工作重点要紧跟校会的工作目标,因为校会的工作目标是跟着学校的步子走的,只有三者统一,走在一条线上,才能在做好本职工作的同时,为学院的形象、声誉作出贡献。

3、明确团委、学生会、科协、社联之间的关系:这四个大组织之间的关系不是孤立的,是紧密联系在一起的,四者之间的工作要通力工作,很好的发挥团队精神,分工不分家。

4、明确社会工作与学习之间的关系:要做到工作、学习两不误,不能因为学习就忘了本职工作;也不能因为干社会工作耽误了学习。在这两个方面要注意科学安排,很好地利用统筹方法。

5、明确肯干、苦干、实干与巧干之间的关系:要很多地把握工作的艺术性和工作的科学性。在工作中更要注重巧干,巧出成果。

江苏大学京江学院科协管理条例

第一章 文档管理制度

第一条 档案由办公室统一管理。档案的内容为:

(一)学院团委、科协各部门的月工作计划与总结;

(二)学院团委、科协各部门年度工作计划与总结;

(三)学院团委、科协各部门举办活动的策划书与活动总结;

(四)其他各种图文资料等。

第二条 存档

(一)学院团委、科协各部门应在每月25日前自觉向办公室提交本月工作总结、下月工作计划与情况通报表。在活动结束后五日内上交活动策划与总结,并积极协助办公室管理档案;

(二)办公室应将档案分类存放并按时整理,定期审查,保证档案完整、无损、有序,值班人员应遵守相关规定,不得随意拿取资料或将资料带走;

(三)重要资料(特别是原始资料)另行保管,不得外借。

第三条 查阅

(一)各学院、各部门如需查阅资料,必须先征得主席团、办公室主任的批准并凭有效证明与办公室值班人员联系;

(二)借出时,办公室值班人员必须认真填写借出登记表,详细记明借阅人员姓名,借出时间,借阅内容;

(三)借阅人务必保证资料的完整、整洁,归还时当面检查时限及污损情况;

(四)借出资料必须在10天之内归还,由办公室做好归还情况的记录。

第四条 管理

(一)文件分为实物文件和电子稿文件两种。

(二)实物文件放置办公室办公桌内,由办公室统一负责管理,不得丢失!

(三)电子稿文件由办公室主任统一管理。

第五条 总结

(一)送档的资料应做到格式规范、内容完整、条理清楚(包括打印稿、电子稿)。

(二)学期末,办公室清点文档,归类各个重要文档,作为各个部门年度评优等工作考评的参考资料。

第二章 例会制度

第六条 会议要求

(一)召开部门会议时与会人员须提前十分钟到场,进行会前签到,与会人员必须按时到会,不得迟到、早退。

(二)有特殊原因不能按时参加,不能出席或提前离开的,需事先向会议领导请假。无故缺席两次或迟到十分钟四次以上,取消年终评奖资格,请假3次以上也取消年终资格。

(三)办公室人员必须认真做好会议记录,例会会议记录由办公室存档管理。

(四)会议期间,与会人员必须将手机调至静音档或关机,不得在会议期间发短信、打电话。非讨论时间,与会人员须保持安静。

(五)委员须在会后向他人传达会议精神,坚决贯彻实施会议决议。

(六)例会为部门常规工作,每周召开,如有特殊情况,由联络人负责另行通知。

第七条 会议职能

(一)主席会议:审批工作计划和总结、重大人事安排以及各项pt棋牌游戏网站大全。

(二)部长会议:主席团总结前段时间的工作,通报工作动态,布置近期工作任务。与会各部长互相交流工作经验和信息等。

(三)部门会议:本部门部长做工作动员和前段时间的工作总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

第八条 会议保密

对重要的会议内容,做到保密不外泄。

第三章 值班制度

第九条 值班目的

1、加强部门的组织纪律性,提高相关事务的熟悉度;

2、保证工作信息的上通下达;

3、保证日常相关事件的解决与落实;

4、协助老师和主席团协调各部门日常工作的安排;

5、接受外来信息,校会及广大同学的意见及咨询。

第十条 值班时间地点人员安排

1、值班时间: 办公室负责落实每周值班的制度,值班时间为每周周一至周六上午10:00—12:00;下午2:00—4:00;晚上18:30—20:30。(特殊情况另行添加值班时间)

2、值班地点:京江一号楼1204(团委办公室)

3、值班人员:团委、科协各部门门工作人员(办公室统一调配)

第十一条 值班要求

1、值班人员严格遵守值班时间,不迟到,不早退;

2、值班人员认真负责,对来访者热情接待,并认真做好记录工作;

3、值班班人员应树立良好学生干部形象,注重仪表,着装整齐大方,佩带校徽。

4、值班者在值班期间负责管理办公室内的物品,不得擅自外借,不得私用,如外借或私用,无论损坏与否,值班者必须负相应责任。

5、值班人员应把办公桌面各类文件应收拾整齐。如有上交文件或重要材料,可将其单独摆放,不要与别的文件堆放一起。办公室值班委员负责监督其他各部门委员签到情况,并整理相关资料。

6、办公室值班委员负责监督其他各部门委员签到情况,并整理相关资料。

7、值班人员禁止在办公室抽烟、打牌等违反学校规定的活动,禁止带无关人员进入办公室。

8、要求保持办公室内干净整洁卫生,保持桌面、地面无纸屑,垃圾桶内无垃圾。值班结束时若办公室内无人,应熄灯锁门。若还有其他成员工作,应对其进行相应提醒走后注意熄灯锁门。

9、如有人来访,应礼貌接待,并及时在值班记录表上记录来访时间,内容,对方联系方式,是否需要报告,应在几日内答复等要点。遇到不能解决的事务,应及时向上级报告,擅作主张者后果自负。接待来访人员需诚恳、热情,讲话请用普通话。

10、 值班情况由办公室负责监察记录,作为部门考核的内容。

第四章 清洁制度

第十二条 清洁制度目的

1、为院会提供良好的工作环境;

2、保证环境卫生,维护良好的部门形象。

第十三条 清洁时间及人员安排

按学期初安排,每周三14:00~15:00团委、科协各个部门按顺序轮流打扫。

第十四条 清洁要求:

1、办公桌面物品摆放整齐、有序,干净无尘。

2、地面干净,无杂物,无灰尘。

3、临时有事提前向主席或部长请假,进行调班,未经允许擅自不到者为一次缺勤。三次不到者视为自动退出。

第五章 签到制度

第十五条 签到制度

1、校会签到:校会活动签到必须签名,原则上由主席、副主席、各部长本人出席。

2、日常签到:每周一,三,五,各部门部长去团委、科协办公室签到(特殊情况另行通知)

3、例会签到:由会议组织单位做好签到工作。

4、值班签到:由办公室统一负责。

第十六条 签到注意事项

1、每项签到都必须准时过期不补!如需请假提前交请假条并自行安排人员代替。

2、每项签到工作作为部门及个人学期末评优的重要参考依据。

第六章 部门考核制度

第十七条 考核制度

1、办公室在各部门召开例会时进行巡查,做好实时监督工作。

2、每个月办公室负责收集各个部门召开例会的会议记录,进行审查、核对。

3、办公室负责对各个部门活动的视察,以及签到情况。及时收集活动发文、通知、策划书、活动总结、活动照片。

第十八条 考核注意事项

1、办公室派干事进行例会及活动巡查时,必须及时并且认真负责,发现问题及时向办公室主任汇报。

2、干事收集会议记录后,及时做好汇总工作,做到整齐有序。

3、定期向主席汇报各部门会议活动情况,给予优秀部门奖励,及时发现并解决存在问题。

第七章 物品管理制度

第十九条 物品保管

1、以下物品由办公室负责保存、管理:展板、院旗、桌椅、运动器械、志愿者服装等。

2、根据活动部门所需购买或定制的物品,若可再循环利用的,活动部门应于活动结束的一周内交与办公室做好物品登记,并妥善保管。

3、办公室每月月底进行一次贵重物品的清点,列出当月物品清单交与主席团。

第二十条 物品租借

1、活动部门需提前三天(展板需提前七天)填写物品借用申请表交与办公室审批,活动当天提供有效证件(只能是学生证或身份证)领取物品。

2、活动部门领取物品时需认真检查物品情况,如有损坏及时更换。

3、物品的借用时间不得超过两周,在使用过程中借用部门有义务做好物品的保管和维护工作。

4、物品发生损坏,由借用部门负责维修,无法维修则应照价赔偿;物品丢失,由借用部门负责照价赔偿。

5、办理借用的工作时间需与办公室提前商议。如有特殊情况应联系办公室主任或副主任。

6、物品借用依据“公平、先到先得的原则”进行。

7、各部门物品借用信用情况将纳入年终考评中。

第二十一条 物品损坏赔偿费用

物品损坏赔偿表

损坏情况

展板损坏

展板遗失

马甲遗失

院旗遗失

桌椅损坏

赔偿金额

100元/件

300元/件

15元/件

25元/面

50元/件

注:

1、展板违约金额=(实际使用天数-申请天数)×物品借用数量×5元。

2、如有损坏及时修理完好的(不影响后续活动使用)可以不予赔偿。

3、损坏物品的部门有3天的修理时间,超过3天低于7天的每天以10元收取违约金;7天以后每天以20元收取违约金。

第八章 印章使用和管理制度

第二十二条 规范学院印章使用管理

1、学院印章由团委老师处保管,并且由保管老师负责印章的使用,其他人不得随意借用或带出使用。

2、印章一般用于团委和科协文件、奖状及相关文字材料,任何人不得将学院印章用于与工作无关的场合。

3、印章使用前必须征求团委老师的批准,非经批准不得擅自使用印章。

4、使用印章时一律用红色印泥,盖印必须端正,清晰。

第九章 活动计划和总结制度

第二十三条 规范活动

为了规范活动的申报和审批程序,保证团委、科协各部门的各项活动健康有序地进行,同时也为了更好地理顺团委、科协各部门的工作思路,积累相应的工作经验,完善团委办公室的文档资料管理,特制定本制度。

1、团委、科协各部门活动开展两周前需要向办公室领取《活动计划表》和《活动总结表》,并在一周前递交《活动计划表》及相应的活动策划书,由主席团讨论后,交至团委老师处审批。

2、正常情况,各部门必须严格按照审批活动的范围和权限开展活动,若遇到特殊情况,活动主要负责人必须及时将情况报告主席团成员及团委老师。如须更改活动计划必须有团委老师批准。

3、 团委、科协各部门活动结束后及时做好活动的总结,并在三天内向办公室递交《活动总结表》及相应的影像资料,由办公室备案,保存文档。

4、特殊活动就具体情况而定。

第十章 财务管理制度

第二十四条 活动经费来源

1、学院财务处拨款;

2、学院外联部寻求的活动赞助;

3、物品租借费用;

4、其他合理收入。

第二十五条 经费收入入账

物品的租借费用要及时交办公室,存入活动资金,严禁任何部门和个人以任何理由直接占用。确保各项收入先入账再出帐,使账目清晰明了。

大额的活动赞助费用交由团委老师,存入团委账户;小额赞助费用由办公室登记入账。

第二十六条 活动经费报销

1、用于本学院学生举办学术、文体、卫生、宣传、志愿者等合法活动及日常办公开支,不得用于与工作宗旨无关的活动。

2、经费开支按照用途和性质可分为:日常开支、专项活动开支以及特殊开支。

3、立项表在各部门活动前一周上报,内容要详细,包括活动开始及结束的时间、地点、活动项目及所需物品等,活动预算费用要具体并进行总计,并由活动负责人(部门主管)申报,由主席团和团委老师审批。

4、活动必须严格按照审批的意见进行,一次活动结束后,活动负责人及时将正规发票整理合计,每张发票必须注明日期、用途及经手人、验收人(部长、主任或分管主席),一周内交于主席团或团委老师,经主席或团委老师验收后签字报销。

5、活动费用报销,若本项活动有赞助费用,按照“专款专用”的原则,从本项活动的赞助费用中报销。活动费用高出赞助费用的部分由团委老师审批报销。

第二十七条 活动经费预借

1、需预支活动经费的,预支者(副部长以上级别)必须填写详细的资金使用申请表,并交由主席和团委老师签字后方可预支经费。

2、通知预支经费时,借款人必须抵押相关学生证件(学生证或身份证,其他证件无效),并填写借条。办公室有义务保管好相应的证件及借条。

3、活动结束后一周内及时报销,并由预支者本人将现金归还办公室,同时将借条和证件取回,有特殊情况的需由主席或团委老师批准。预支款归还报销情况记入部门年终考核成绩

4、预支额需达200元以上方可预支。

第二十八条 活动经费使用要求

1、各个部门使用经费必须以服务、节约为原则,坚决杜绝一切不合理和浪费的开支。

2、报销凭证要求为正规发票,收据不予报销。发票须注明事由,严禁含糊。

3、所有经费开支必须做好详细记录。办公室负责统计记录。

第十一章 人力资源管理

第二十九条 干部选拔考核制度

1、团委、科协学生干部包括干事以上的所有干部。

2、学生干部是学生的典范,必须处处以身作则,在学生中树立良好的形象和威信;努力做到:具有坚定正确的政治信念和高尚的道德品质,模范地遵守校规校纪;谦虚谨慎,尊敬师长,团结同学,维护学校和团委、科协名誉;具有严谨求实的治学态度,学习上积极上进,在同学当中起表率作用;积极主动参加和组织各种有益烦人课外活动和实践,德智体全面发展;具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念;认真对待本职工作,善于工作中思考和探索,创造性地完成工作任务;积极主动,协助学院工作,发挥学生干部的桥梁和纽带作用;关心团结同学,维护全院痛殴你刚学的正当权益,准确、及时向学院反应意见;加强与校及兄弟学院团委、科协的联系。

3、团委、科协每学年招聘新干事,选拔优秀同学进入团委、科协中工作。

4、一般不允许学院团委、科协学生干部学期中离岗,有特殊原因辞职者,需提前一个月递交辞职报告,经团委老师批准后方可卸任,否则按撤职处理。

5、团委、科协学生干部都建立考核档案,每学期鉴定一次,干部任免,考核档案应做相应调。干部档案应由工作情况、自我鉴定和组织鉴定等组成。

6、干部考核应公正。公开,考核评定应参考上级、下属、同事及自身的鉴定意见。

7、对工作成绩突出考核优秀的学生干部,给予奖励。奖励方式有公开表扬,授予称号等。每学年综合个人鉴定,按照工作成绩分别授予“院优秀学生干部”和“院优秀学生干事”等称号。

8、对工作不力和犯有错误的学生干部,视情节轻重给予批评教育、处分或开出所在部门。

9、学生干部的任免、考核、奖励、处分细则请参照《江苏大学京江学院团委、科协管理条例》。

第三十条 干部培训

1、全体团委和科协学生干部培训和各部门培训。

2、全体学生干部培训主要是以增加整体凝聚力,提高整体战斗力为目的,通过一系列地培训能够迅速使新生队学生干部有深入地了解,培养他们的团队合作意识。

3、部门培训则侧重于部门工作技能培训,通过培训加强部门内部凝聚力。

优秀部门评选细则

一、评选目的:

1. 提高各部门开展活动的积极性,同时促进科协各项工作更加规范化,合理化。

2. 通过同学们参加评选活动,更真实的反映所开展活动的效果.在丰富同学们校园生活的同时,形成科协与学生之间良好的互动,为各部门以后开展有质量的活动做铺垫。

3. 通过对所开展的各项活动进行及时、详细地记录,确保活动资料的完整性,为年度评选优秀科协做好充分准备。

二、评选过程:

1. 签到与例会情况共占30%,评比方法按原方法执行,并由各部门会议秘书和签到秘书及时统计与反馈。

2. 四表完成情况占评比活动的30%。

a) 计划表要求:详细描述所策划活动的构思与过程;

b) 展板表要求:活动宣传内容应体现整个活动的特色;

c) 总结表要求:对本次活动中的不足给予总结;

d) 经费表要求:将所需经费如实统计与经费表上。

3. 活动反馈占评比活动的10%。

各部门活动结束后,由办公室对此次活动进行活动效果的反馈调查。调查通过随机抽选学生对该项活动进行评分,办公室及时总结信息并将统计的信息及时反馈给活动开展部门。

4. 各部门在办公室(签到处)的打扫活动占评比的10%。

由当天的签到秘书对打扫活动情况进行评分。

5. 各部长互评占20%。在学期末,通过综合各项得分评选出“优秀部门”及“最佳人气部门”,并在工作总结大会上对“优秀部门”和“最佳人气部门”给予适当的表彰和奖励。

在开学初,由办公室、“优秀部门”、“最佳人气部门”和宣广中心共同合作,以展板形式对选出的两个部门及其特色活动进行详细地介绍和宣传。

三、评选意义:

1. 充分落实办公室对各部门例会、活动、卫生值日的监督工作;

2. 有利于各部门间取长补短,不断改进活动形式,提高活动质量,促进各部门倾力打造特色品牌活动;

3. 有利于充实同学们的课余生活,使大家更积极地参加到活动中去,关心校园生活,在学习专业知识的同时得到实践的锻炼。

4. 增加各部门之间的联系,发挥办公室的桥梁作用。

京江学院学生科协

二〇一〇年二月

抄报:京江学院学生科协

抄送:京江学院科协各部门

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