团委物品管理条例

时间:2010-03-28     访问次数:

共青团江苏大学京江学院委员会文件

京江团发 〔2010〕05号

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团委物品管理条例

一、物品保管

1、江苏大学京江学院团委物品归江苏大学京江学院团委所有。

2、以下物品由团委办公室负责保存、管理:展板、院旗、桌椅、运动器械、志愿者服装等。

3、根据活动部门所需购买或定制的物品,若可再循环利用的,活动部门应于活动结束的一周内交与团委办公室做好物品登记,并妥善保管。

4、团委办公室每月月底进行一次贵重物品的清点,列出当月物品清单交与主席团。

二、物品租借

1、活动部门需提前三天(展板需提前七天)填写物品借用申请表交与团委办公室审批,活动当天提供有效证件(只能是学生证或身份证)领取物品。

2、活动部门领取物品时需认真检查物品情况,如有损坏及时更换。

3、物品的借用时间不得超过两周,在使用过程中借用部门有义务做好物品的保管和维护工作。

4、物品发生损坏,由借用部门负责维修,无法维修则应照价赔偿;物品丢失,由借用部门负责照价赔偿。

5、办理借用的工作时间需与团委办公室提前商议。如有特殊情况应联系团委办公室主任或副主任。

6、物品借用依据“公平、先到先得的原则”进行。

7、各部门物品借用信用情况将记录在表。

二O一0年一月二十日

抄报:院党委 赵梅庆副书记、副院长

抄送:各学工办,各团支部,学生会,学生科协,社团联合会

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