团委例会制度

时间:2010-03-28     访问次数:

共青团江苏大学京江学院委员会文件

京江团发〔2010〕04号

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例会制度

一、 会议要求

1、召开部门会议时与会人员须提前十分钟到场,进行会前签到,与会人员必须按时到会,不得迟到、早退。

2、有特殊原因不能按时参加,不能出席或提前离开的,需事先向会议领导请假。无故缺席两次或迟到十分钟四次以上,取消年终评奖资格,请假3次以上也取消年终资格。

3、办公室人员必须认真做好会议记录,例会会议记录由办公室存档管理。

4、会议期间,与会人员必须将手机调至静音档或关机,不得在会议期间发短信、打电话。非讨论时间,与会人员须保持安静。

5、委员须在会后向他人传达会议精神,坚决贯彻实施会议决议。

6、例会为部门常规工作,每周召开,如有特殊情况,由联络人负责另行通知。

二、 会议职能

1、部长会议:主席团总结前段时间的工作,通报工作动态,布置近期工作任务。与会各部长互相交流工作经验和信息等。

2、部门会议:本部门部长做工作动员和前段时间的工作总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

三、 会议保密

对重要的会议要执行保密制度。

二O一0年一月十六日

抄报:院党委 赵梅庆副书记、副院长

抄送:各学工办,各团支部,学生会,学生科协,社团联合会

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