保障服务部

1.履行学院后勤管理、服务、协调和规划职责,切实做好后勤保障服务

(1)根据京江学院事业发展需要,负责制定学院后勤保障发展规划、年度工作计划并组织实施,负责制定学院后勤管理方面的制度文件。

(2)配合江苏大学基建处做好校区基本建设和设施配套建设工程,负责学院年度修缮改造计划编制,并经学院批准后组织实施。

(3)负责学院能源规划、管理及节能减排工作,切实做好学院用电、用水、用气等的服务与管理。

(4)代表学院签订各项后勤服务协议、合同,并进行监督、检查、指导、督促实施。做好餐饮、物业、校园绿化保洁、通勤车、校区内生活配套服务经营性实体等的管理。

(5)负责校区内公共设施的申购与运维管理。

(6)负责校区绿化管理与养护工作。

(7)负责做好后勤与学校及政府相关职能部门的协调工作。

2.负责学院治安管理、消防安全、交通安全、综合治理等工作

(1)负责维护校园稳定与安定,加强校园及周边公共安全秩序的综合治理和维护。落实治安防范责任制,协助公安机关处理校内各类案件,负责校内安全管理;负责校内重大活动等公共安全管理事务;协同处置校园突发性事件。

(2)负责学院安保服务合同的签订、监督、检查与考核工作。

(3)负责校区内的消防管理工作;协助做好学院危险化学品管理;配合执法部门维护校园内交通安全秩序,协助调解或处理交通纠纷。

(4)负责做好公共安全技术防范管理。结合智慧校园建设,不断提升技防能力和水平;加强监控报警的值班和管理,保障公私财产和广大师生员工的人身安全。

(5)组织开展安全宣传教育活动。

3.负责学院采购与招标管理工作

(1)贯彻落实政府、学校的采购和招投标制度文件,建立健全学院采购pt棋牌游戏网站大全。

(2)编制学院年度采购预算和采购计划,组织实施学院货物、修缮工程和服务的采购,主要包括审核采购需求的合法合规性、会同申购单位制作采购(招标)文件、发布采购信息、组织开标和评审活动、签发成交(中标)通知书以及做好采购项目资料的归档工作。

(4)审核合同与采购(招标)结果的一致性,并对合同实行备案管理。

(5)负责做好采购管理的基础工作,包括院内评审专家库管理和维护、采购人员业务培训、采购工作信息化建设等;对网上商城采购和网上竞价采购实施日常管理;受理采购活动中的质疑和投诉,调查处理并答复有关采购程序的质疑和投诉。

(6)做好采购工作领导小组日常工作。

4.负责学院信息化建设与管理工作

(1)负责制订学院信息化建设相关pt棋牌游戏网站大全,制订和执行信息化标准与规范,协调京江学院内外信息化建设相关事务。

(2)负责学院信息化建设相关项目的统筹,对各单位的信息化建设项目进行审批、建设监管和组织验收;指导二级单位信息化建设。

(3)负责学院网络整体安全管理、技术防护以及信息安全管理工作,做好学院校园网的规划、建设和运维管理,确保学院教学、科研及行政办公的网络安全运行。

(4)负责学院一卡通的规划、建设、运行、管理与服务。

(5)负责学院多媒体教学系统、音响扩声系统和多媒体播放系统的技术保障、日常管理和多媒体使用的技术培训工作。协助教学工作部做好多媒体教室的建设与管理。

(6)负责学院弱电管网的使用管理。

(7)协助做好公共机房建设,负责做好公共机房运维管理工作。

(8)承担学院网络安全与信息化建设领导小组的日常工作。

5.负责学院图书馆藏、医务室管理及保障服务类文档管理工作

(1)根据学院发展需求,制定图书采购计划和采访规则,建立能适应教学、科研需要,反映京江学院专业特点的有特色的馆藏体系,为全院师生提供文献信息服务保障。

(2)负责书刊资料和电子文献资源的整理和管理,合理组织馆藏,提高服务质量。

(3)通过基础数据、决策支持服务等,帮助解决学院在规划决策、专业认证、学科评估、学位点申报、建设发展等过程中对数据和信息的需求。

(4)负责学院医务室的管理工作。

(5)负责做好保障服务部各项业务资料的搜集、整理和归档工作。

6.做好学院交办的其他工作。

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